Erklärvideo erstellen mit App oder Profi-Tool: Was Unternehmen wirklich brauchen

Wer ein Erklärvideo erstellen und dafür eine App nutzen will, findet binnen Minuten Dutzende Angebote. Die Ergebnisse sehen im Werbespot alle gleich gut aus und unterscheiden sich im Betrieb erheblich, sobald Inhalte aktualisiert, Untertitel ergänzt oder Auswertungen gebraucht werden.
 

Für den professionellen Einsatz führt der Weg deshalb meist zu einem Autorenwerkzeug. Der Anbieter iSpring setzt mit iSpring Suite beispielsweise als Add-in direkt in PowerPoint auf und veröffentlicht vorhandene Folien als SCORM- oder xAPI-Kurs – das verkürzt den Einstieg für Fachabteilungen spürbar, weil kein neues Gestaltungswerkzeug erlernt werden muss.

Lernvideo erstellen oder Erklärfilm produzieren

Die Begriffe werden durcheinander verwendet und meinen Verschiedenes. Wer ein Lernvideo erstellen möchte, verfolgt ein Lernziel und braucht Wiederholung, Struktur und eine Abschlussfrage. Wer einen Erklärfilm erstellen lässt, will meist ein Produkt oder einen Prozess nach außen verständlich machen. Für den ersten Fall zählt Nachvollziehbarkeit, für den zweiten die Wirkung in den ersten zehn Sekunden. Diese Unterscheidung entscheidet über Werkzeug und Budget.

Die gängigen Formate im Überblick

In der Praxis haben sich fünf Macharten durchgesetzt:

• Bildschirmaufnahme mit Kommentar, ideal für Software und interne Abläufe
• Legetechnik, wie sie beim explainity Video erstellen typisch ist, gut für Erklärungen komplexer Zusammenhänge
• Animierte Erklärvideos erstellen lassen sich mit Vorlagen, wirkt professionell und bleibt aktualisierbar
• Realfilm mit echten Personen, glaubwürdig und am aufwendigsten in der Nachbearbeitung
• Vertonte Präsentation mit interaktiven Fragen, der schnellste Weg zu einem Schulungsvideo

Für interne Zwecke gewinnt fast immer die letzte Variante. Sie nutzt Material, das ohnehin existiert, und lässt sich von der Fachabteilung selbst pflegen. Wer ein Schulungsvideo erstellen will und dafür auf eine Agentur wartet, verliert Wochen und kann später nichts ändern, ohne erneut zu zahlen.
 

Beim Werkzeug lohnt der Blick auf die Ausgabe. Ein Video als reine Datei lässt sich zwar überall ablegen, liefert aber keine Rückmeldung darüber, wer es gesehen hat. Der Markt reicht von Bildschirmrekordern wie Camtasia über Animationsbaukästen wie Powtoon bis zu Autorenwerkzeugen wie Articulate oder iSpring. Letztere exportieren in Lernformate wie SCORM, sodass Abschluss und Testergebnis im Lernsystem ankommen. Für Pflichtschulungen ist genau das der entscheidende Unterschied.

Barrierefreiheit gehört von Anfang an dazu

Ein Punkt wird regelmäßig vergessen und lässt sich nachträglich nur teuer beheben. Die Bundesfachstelle Barrierefreiheit hält in ihren Hinweisen zu barrierefreien Online-Videos fest, dass Untertitel nötig sind, sobald Informationen über den Ton transportiert werden, und dass visuelle Inhalte ohne Entsprechung im Ton zusätzlich beschrieben werden müssen. Wer das Skript von Beginn an mitschreibt, hat die Untertitel praktisch fertig, bevor die erste Aufnahme läuft.
 

Der Bedarf ist messbar. Nach einer Erhebung von Bitkom bilden drei Viertel der Unternehmen ihre Beschäftigten zu Digitalthemen weiter, allerdings tun das 62 Prozent nur punktuell und lediglich 11 Prozent erreichen alle oder fast alle Mitarbeitenden. Genau diese Lücke schließen wiederverwendbare Videos, weil sie unabhängig von Terminen und Trainerkapazität funktionieren.

Wo sich der Aufwand am schnellsten rechnet

Am deutlichsten zeigt sich der Nutzen bei Pflichtthemen, die jedes Jahr wiederkehren. Wie eine wirksame Datenschutz-Sensibilisierung der Mitarbeiter aufgebaut wird, lässt sich fast eins zu eins auf andere Unterweisungen übertragen. Ein einmal produziertes Video erreicht neue Kolleginnen und Kollegen ab dem ersten Arbeitstag, und der Nachweis entsteht automatisch.

Fazit

Ein Erklärvideo gestalten heißt vor allem, Länge und Zweck aufeinander abzustimmen. Fünf bis sieben Minuten reichen für die meisten Themen, alles darüber verliert Zuschauer. Planen Sie Untertitel von Beginn an ein, nutzen Sie vorhandene Präsentationen als Grundlage und halten Sie die Quelldateien im Haus, damit Aktualisierungen möglich bleiben. Wer so vorgeht, kann ein Erklärvideo erstellen und die passende App oder Software zur Nebensache machen.